Windows için Pratik İpuçları-2
Windows işletim sistemleri ve windows’ta çalışan çeşitli programlar hakkında pratik ve faydalı ipuçlarını bulacağınız yazı serisinin ikinci bölümüdür.
Dokümanları tam otomatik yedekletmek (Word)
Aniden oluverir: Aslında açtığınız dokümanda bazı değişiklikler yapmak ve yeni halini farklı bir isimle kaydetmek istiyordunuz. Bunun yerine orijinalinin üzerine yazdınız. Bir yedek çok işe yarardı, değil mi?
İPUCU: SmartTools yazılım firması www.add-in-world.com adresinde Word için ücretsiz bir oto-yedekleme aracı sunuyor. Araç, her kaydet tuşuna bastığınızda önceden belirlediğiniz bir klasöre dokümanın farklı hallerini kaydediyor.
Kurulum için Word u kapatın, programı indirin ve çalıştırın. Kurulumdan sonra Word’deki dosya menüsünden veya Word 2007′deki yeni SmartTools sekmesinden AutoBackup aracını çağırın. Seçenekler penceresinde aracın yedek kopyaları kaydedeceği konumu belirleyin. İsterseniz her kaydetme sürecinin doğrulanmasını da sağlayabilirsiniz.
Bunun dışında AutoBackup’ın her kaydetme hamlesi sırasında akustik uyarılar vermesi de mümkün. Bu sesi kendi istediğiniz bir ses dosyası ile değiştirebilir veya tamamen kapatabilirsiniz.
Diskte fazla yer kaplayan dosyaları bulmak
Devasa boyuttaki gereksiz dosyalar yedeklemenin boyutunu istenilmeyen biçimde arttırır. Modern SSD’leri kullananlar da bu tip dosyalar yüzünden gereksiz yere disklerini doldurmuş olurlar. Böyle bir durumda ancak kapsamlı bir temizlik günü kurtarır.
İPUCU: Sabit diskte hareket edecek yer kalmadığı veya düzenli yedekleme işlemleri çok uzun sürmeye başladığında genellikle suç, DVD imajları gibi canavar dosyalardadır. Bunları farklı yöntemlerle bulabilirsiniz.
Windows’un tümleşik araçlarıyla: Başlat menüsünden arama fonksiyonunu çağın. XP altında “Arama seçenekleri” linkine tıklayın ve “Boyut” onay kutusunu et- kinleştirin.
Ayarı “en az” seçeneğinde bırakın ve yanma “100000″ KB değeriniyazm.”Şimdi ara” butonuna bastığınızda 100 MB’tan büyük tüm dosyalar listelenir. Vista SPı ve üzeri sürümlerde ve windows7 altında arama penceresini açmak için masaüstü seçili iken Windows+f tuşlarına basmanız yeterli.Sol üst taraftaki arama kutusunu seçili hale getirip “boyut” etiketine tıklayın ve sunulan ön tanamlı boyut aralıklarından birini seçin.
Özel araç kullanarak: SpaceSniffer ismindeki program ile arama sonuçları daha görsel bir şekilde elde edilebiliyor. ZIP arşivini açtıktan sonra direkt yazılımı çalıştırabilirsiniz; kuruluma ihtiyaç duyulmuyor.
SpaceSniffer.exe’ye çift tıklayarak programı başlatın. Sonrasında açılan program penceresinde istenilen sürücüyü seçin ve Start’a basın. Analiz sonuçlarını bekleyin.
Bundan sonraki navigasyon çok kolay. Bir öğeye çift tıkladığınızda yakınlaştırılmış halini görebilirsiniz.
Geri tuşu veya ok butonları ile bir üst seviyeye dönebilirsiniz. Yeşil yıldıza çift tıkladığınızda boş alan gösterilir. Farklı renklerdeki alanlar sayesinde büyük dosyaların nerede gizli olduğunu görebilirsiniz. Her görünümdeki sonucu “File | Export” üzerinden metin dosyası biçiminde kaydedebilirsiniz. Aramayı sadece tek bir dosya türüyle sınırlandırmak isterseniz “Filter” satırına “.jpg” gibi bir arama kriteri yazın ve Enter tuşuna basın.
Mesajları zaman ayarlı olarak otomatikman göndermek (Outlook)
Bir kez daha mı çok sevdiğiniz bir arkadaşınızın doğum gününü unuttunuz? Bunun tekrar olmaması için hemen önümüzdeki sene için bir doğum günü kutlama mesajı yazın. Elbette Outlook bunu hemen göndermemeli.
İPUCU: Outlook ile geciktirilmiş posta gönderimi yapmak mümkün; fakat doğru yöntem PC ve ağ ortamına bağlı. Eğer Exchange sunuculu bir ağda çalışıyorsanız önceden hazırladığınız postayı gönderdikten sonra hiçbir şeyle uğraşmanıza gerek yok; zira sunucu geri kalan her şeyle ilgileniyor. Fakat evinizdeki kişisel bilgisayarda bunu yapmak için mesajın karşı tarafa ulaşması gerektiği vakitte Outlook’un çalışıyor olması ve elbette internetinizin aktif halde olması gerekiyor.
Ayrıca program, düzenli aralıklarla mesajları otomatikman gönderip alacak şekilde yapılandırılmış olmalı. Yoksa zamana ayarlı e-postanız Outlook tekrar etkin hale gelene kadar giden posta kutusunda kalır. Ta ki siz el ile aktarım sürecini başlatana kadar. İstediğiniz gibi doğum günü mesajınızı yazın; lâkin göndermeden önce “Görünüm | Seçenekler” menüsüne girin. Outlook 2007′de çoklu fonksiyon çubuğundaki “Seçenekler’e, sonrasına “Gönderimigeciktir” simgesine tıklayın. Gönderim Seçenekleri bölmesinde “Gönderimi şu tarihe kadar geciktir” onay kutusunu etkinleştirin.
Yan tarafında artık aktif hale gelmiş kombinasyon kutularında mesajın gönderilmesini istediğiniz günü ve saati belirleyin. Sonrasında seçenekleri kapatın ve postayı bildiğiniz gibi gönderin. Postanız öncelikle giden kutusuna kaydedilir ve gönderilme tarihine kadar orada bekler. Belirtilen tarihe gelindiğinde Outlook e-postayı otomatikman gönderir.
Sayfa geçmişlerini teker teker silmek (Firefox)
Arada sırada internetten hediye sipariş ediyor veya iş arasında nette sörf yapıyor olabilirsiniz. Sonrasında bunlara dair izleri silmek istiyorsunuz; fakat tüm geçmişi silmek istemiyorsunuz.
İPUCU: Bu tip sörf izlerinin daha en baştan toplanmaması için Firefox 3.5, bir gizli sörf modu sunuyor. Araçlar menüsünden bu seçeneğe ulaşabilirsiniz. Daha eski sürümlere ise “Close’n forget” isimli eklenti ile takviye yapılabiliyor. Bu eklenti ziyaret edilen web sitesinin kapatma sırasında tarayıcı belleğinden tamamıyla silinmesini sağlıyor. Eklentiyi Firefox 3.5 ile kullanmak bile mantıklı; zira bu sayede istediğiniz siteyi ziyaret etme geçmişinden silebilir, istediğinizi bırakabilirsiniz. Böylece sörf geçmişindeki alakasız siteleri hemen silebilir, fakat daha sonra tekrar ziyaret edeceğiniz ilginç siteleri bellekte tutmaya devam edebilirsiniz. https://addons.mozilla.org/en-US/firefox adresinden eklentiyi ismiyle aratıp hemen Firefox’a ekleyebilirsiniz. Eklenti kurulduğunda tarayıcınızı yeniden başlatın ve hemen işe koyulun.
Yapılandırma ayarları için Araçlar| Eklentiler menüsüne girin, listedeki “Close’n forget” girdisini işaretleyin ve alttaki “Seçenekler”e tıklayın. “Remove current site (whole internet domain) from browser’s history” ve “… and for all sub domains” onay kutularını işaretleyin. Sonrasında “OK” ile onaylayın ve pencereyi kapatın. Artık yeni komut tarayıcı içerik menüsünde yer alıyor. İsterseniz bir buton ile de bu seçenekleri kontrol edebilirsiniz. Bu iş için Firefox simge çubuğundaki boş bir alana sağ tıklayın ve “Özelleştir”i seçin. Sonrasında listeden “Close and forget” simgesini tarayıcının simge çubuğundaki bir yere sürükleyin.Özelleştir penceresini kapatın.Bundan sonra bu simgeye tıkladığınız anda güncel sekme kapatılacak ve bu sekmede olan websitesine dair tüm izler silinecektir.
Hızlı ipuçlar
HESAP MAKİNESİ KISAYOLLARI
[P] tuşuna basıldığında Pi sayısı belirir. [@] ile bir sayının karekökünü hesaplanır; [*] + [Enter] kombinasyonu ile girilen sayı değerinin ikinci kuvveti alınır.
EXPLORER’I 12′DEN VURMAK
Explorer.exe’yi çağırırken başlangıç parametresini örneğin “/e,D:\Veriler” ile genişletin. Böylece Explorer direkt yazılı konuma geçiş yaparak açılır.
WINDOWS 7′DE SİSTEM ONARIMI
Denetim Masasındaki “Sistem ve Güvenlik” başlığı altında bulunan “Bilgisayarı yedekle” linkine tıklayın. Açılan pencerede sol taraftaki görev listesinde Sistem onarım diski oluşturma tıklayın.
BÜYÜTECİ DAHA HIZLI AÇMAK
Büyüteci daha hızlı açmak için başlat menüsündeki arama kutucuğuna ‘magnify’ yazıp Enter’a basın.
YENİ TARAYICI PENCERESİ AÇMA
Hızlıca yeni bir Firefox penceresi açmak için işaretlediğiniz bir sekmeyi sol fare tuşunu basılı tutarak masaüstünün boş bir bölgesine sürükleyin.
ÇALIŞMA SAYFASI OLMADAN BAŞLATIN
“excel.exe”nin program başlatma parametresini “/e” il genişletin. Böylece Excel standart diyalog olmadan ve yeni, boş bir çalışma sayfası açar.
Kategori: Windows
