Online Ofis Uygulamaları
Bilgisayarlarımızın masaüstünde olup bitenler, yavaş yavaş tarayıcı penceresinin içine taşınıyor. Artık online ortamda çalışan video, ses ve fotoğraf düzenleme yazılımları bile mevcut. Fakat şimdilik “webware” adıyla anılan online servisler içinde en önde gelenler ofis uygulamaları.
Online ofis uygulamalarının anahtar özelliği, her yerden erişilebilir ve ücretsiz olmaları. Evinizden, okulunuzdan ya da kendi bilgisayarınızdan uzak olduğunuz durumlarda ofis belgeleriyle çalışmanız gerektiğinde Hızır gibi imdada yetişebiliyorlar. Burada ofis belgelerinden kastımız zengin biçimli metin dosyaları, hesap tabloları ve sunumlar. Alışılageldik şekliyle Word, Excel ve PowerPoint benzeri yazılımlarla oluşturulan ve düzenlenen bu yazılımlar, tamamen ücretsiz olan online ofis uygulamalarıyla da çalıştırılabiliyor. Aslında “çalıştırılabiliyor” sözcüğü durumu tam da karşılamıyor, çünkü onlin ofis uygulamaları sayesinde bu tür dosyaları oluşturabiliyor, düzenleyebiliyor ve hatta sunulan ücretsiz web alanında saklayabiliyorsunuz.
Çoğumuzun bir metin dosyasını düzenleye ihtiyaç duyduğu anda gerekli programın yüklü olduğu bir bilgisayar bulamadığı olmuştur. İşte böyle anlarda online uygulamalar “Eyvah, program yüklü değil!” gibi bir paniğe meydan vermiyor.
Marifetli ve ücretsiz uygulamalar
Online uygulamalar internet sahnesinde çıktıkları ilk zamanlarda açıkçası pek de iç açıcı görünmüyorlardı. Fakat öyle hızlı geliştiler ki, birkaç yıl içinde masaüstü programları aratmaz hale geldiler. Artık çok büyük beklentileriniz yoksa, yalnızca günde birkaç metin dosyasıyla uğraşıyor, sıradan hesap tabloları üzerinde çalışıyorsanız ya da basit sunumlar hazırlamak size yetiyorsa online uygulamalarla ihtiyacınızı karşılayabilirsiniz. Elbette online uygulamaların tarayıcı üzerinden çalışıyor olmaları onları belirli açılardan kısıtlıyor. Ama yine de online olmalarının farklı avantajları var. Örneğin Google, e-posta servisiyle online uygulamalarını birleştirerek çok iyi bir sonuca ulaşmış durumda. Gmail hesabınıza gelen bir e-postanın eki olan Word dosyasını hemen o an düzenleyip geri gönderebiliyorsunuz. Bu gerçekten çok büyük bir avantaj. Ayrıca diğer tarafta bu tür uygulamaların geliştirilmesi e-posta hizmetine de çeşitli katkılarda bulunuyor. Farklı dosya türlerindeki eklerin sorunsuzca tarayıcı içinde görüntülenebilmesi gibi…
Şimdi online ofis uygulamalarının en iyi örneklerini inceleyelim
Ajax13
Ajax13 SyncWizard
Adından da anlaşılacağı üzere web’de çığır açan AJAX teknolojilerini kullanan Ajax13, bir online ofis uygulaması olarak görev yapmaktan öte, online işletim sistemi benzeri bir hizmet veriyor. Bu hizmet sayesinde her an, her yerde ihtiyaç duyacağınız programlara ve dosyalara erişmeniz amaçlanmış.
Çok tanıdık bir arayüze sahip olmasa da Ajax13′e kısa sürede zahmetsizce kaydolarak dosyalarınızı aktarmaya başlayabiliyorsunuz. Hızlı çalışan pratik arayüzü, Ajaxl3′ün önemli avantajları arasında. Temel hizmetleri içerisinde şunlar bulunuyor: ajaxWrite isimli kelime işlemci, ajaxXLS adlı hesap tablosu uygulaması, ajaxSketch grafik uygulaması, ajaxPresents sunum hazırlama uygulaması ve müzik, video gibi medya dosyalarını oynatmanızı sağlayan ajaxTunes.
İlk başta dosyaların açılışları biraz uzun sürüyor gibi görünse de bu dosyaların bize internet üzerinden ulaştığını hatırlamakta fayda var. Örneğin yaklaşık altı saniye süren bir bekleyişin ardından sade ve tamamen ihtiyaca yönelik olan ajaxWrite açılıyor ve dosyanızı hazırlamaya başlıyorsunuz. Ajax13 tasarımcıları ajaxWrite’i hazırlarken özellikle Microsoft Word’e kullanıcılarının alışkanlıklarına hitap etmek istediklerini belirtiyorlar. Bu durum sistemin tamamına yansıdığını söylemek de yanlış olmaz. Genel olara Ajax13′te yer alan tüm programlar bir Windows kullanıcısının aşina olduğu görünüşü koruyor. ajaxWrite’a geri dönecek olursak, dilerseniz “Aç” seçeneğiyle doğrudan kendi bilgisayarınızdaki bir dosyayı açabiliyor ya da tamamen yeni bir dosya oluşturabiliyorsunuz. Ajax13′ün henüz beta aşamasında olduğunu söylememizde fayda var. Kimi zamanlar backspace (geri) tuşunuzun çalışmaması gibi bir durumla karşılaşabilirsiniz.
ajaxSketch grafik hazırlama uygulaması belki birçok kişiyi tatmin etmeyecektir. Microsoft’un Paint’inde yer alan birçok özelliğin daha gelişmiş hallerinin yanı sıra ek özellikler sağlaması ne yazık ki ajaxSketch’i kurtaramıyor. ajaxPresents’de ise durum biraz farklı. Bu uygulamayı kullanarak sürükle bırak tekniğiyle çok başarılı görsel sunumları kısa sürede hazırlayabiliyorsunuz. Uzun süren program kurulumları ve yüksek maliyetlere alternatif bir çözüm olan ajaxPresents, fazlasıyla iş görüyor. Renkli arayüzü ve kolay kullanımıyla Ajaxl3 mutlaka denenmesi gereken uygulamalar içeriyor. Henüz beta aşamasında olan uygulamaların online işletim sistemi benzeri bir çatı altında toplanmış olması, Ajax13′ü daha da ilgi çekici hale getiriyor.
Google Dokümanlar
Google Dokümanlar
Rastlamaya alışkın olduğumuz gibi, beta evresini tamamlamasını bekleyerek yaşlanacağımız bir Google hizmeti daha! Aslında 2006 yılından bu yana çok büyük değişiklikler göstermeyen Google Does için beta ifadesinin bir anlam ifade ettiği söylenemez. Tabii şirketin bu ifadeyle kendini güvence altına aldığını unutmamak gerekiyor. Yani bir gün -olmaz ya- Google Dokümanlar’da ya da Gmail’de yüklü miktarda veri kaybederseniz, şirket size “Hizmetlerimiz henüz beta evresinde olduğu için sorumluluk kabul etmiyoruz, kullanmasaydınız!” diyebilir. Google gerçekten çok kaliteli hizmetler sunuyor olsa da bitmez tükenmez beta’lar konusundaki tavrı biraz itici görünüyor. Google Dokümanlar’da yazı yazma, sunum hazırlama, tablo hazırlama, form hazırlama gibi sıkça ihtiyaç duyulan servisler, tanıdık Google tasarımlarıyla kolay bir şekilde kullanılabiliyor. Piyasadaki online ofis uygulamalarının kelime işlemcileri birbirine çok yakın özellikler sunsa da Google’ın farklılaştığı bir nokta var: HTML. Google Dokümanlar’ın içinde yalnızca sık kullanılan dosya türlerini değil, HTML dosyaları da oluşturarak düzenleyebiliyorsunuz. Bu anlamda HTML sayfaları düzenlemek, etiketleri değiştirmek ya da baştan hazırlamak, online ortamda sadece Google Dokümanlar’la mümkün.
Google kendine has sade tasarımıyla kullanıcı dostu olmayı sürdürürken her bir uygulamanın ayrı bir internet gezgin penceresi açması ilk başta bir dezavantaj olarak görülebilir. Fakat bu durumun, düşünülenin tam tersine bir avantaj olduğunu anlamak için uygulamaları kısa bir süre kullanmak yeterli. Çünkü yeni bir pencerede açılan programlar sayfa içerisinde dar bir alanda çalışmak yerine tüm ekranı özgürce kullanabileceğiniz, ferah bir çalışma ortamı sunuyor. Bu da kullanıcıya bir masaüstü yazılımla çalışırmış gibi rahatlık sağlıyor. AJAX teknolojilerinin görsel güzelliklerini pek fazla hissedemesek de hız açısından Google Dokümanlar oldukça tatmin edici. Özellikle dosyaların ister size özel alanınızda anında kaydedilmesini
sağlayabilir, isterseniz bilgisayarınıza hızla indirebilir ya da anında oluşturulacak bir adresle genel erişime açabilirsiniz.
Metin dosyalarını bilgisayarınıza DOC, TXT, HTML ve PDF formatında indirebiliyor ya da kendi bilgisayarınızda yer alan bir dosyayı güvenli şekilde Google Dokümanlar alanınıza aktarabiliyorsunuz. Sonuç olarak hızlı, güvenilir, sade ve geniş seçeneklere sahip olması nedeniyle Google Dokümanlar, ihtiyaçlara kolaylıkla cevap veren online ofis uygulamaları sunuyor.
ThinkFree
ThinkFree
ThinkFree, renkli arayüzü ve yüksek performansıyla başarılı hizmetler sunuyor. Google (ya da Gmail) hesabınızı kullanarak giriş yapmaya izin vermesi birçok kişinin bu servise ilk adımını kolaylaştırıyor. Eğer Google hesabınız yoksa, kısa sürede halledebileceğiniz kayıt işleminin ardından ThinkFree uygulamalarından faydalanmaya başlayabilirsiniz.
Servis iki temel başlık altında toplanıyor: Yapılacaklar listesi ve ofis uygulamaları. Yapılacaklar listesinde gerçekleştireceğiniz projelere ait konu başlığını ve detayları yazıyor, ardından bu projede çalışacak arkadaş listenizdeki kişileri veya doğrudan e-posta adreslerini girerek herkesi proje hakkında bilgilendirmiş oluyorsunuz. Projeye ait bir sayfa oluşturuluyor ve projede yer alacak kişilere ilgili bir e-posta gönderiliyor. Bu özellik, birbirinden uzak ortamlarda çalışan ekiplerin projelerini yönetmelerini kolaylaştırabilir. Ofis programlarındaysa durum, temel olarak diğer sitelerle aynı. Fakat Microsoft Word ile tam olarak uyumlu metin dosyaları hazırlamak istiyorsanız ThinkFree’yi tercih etmeniz doğru bir karar olacaktır.
Uygulamaları kullanmadan önce Java platformuna sahip değilseniz öncelikle http://java.sun.com adresinden Java platformunu yüklüyoruz ve ardından dilerseniz sadece web tabanlı olarak, dilerseniz ThinkFree uygulamalarını bilgisayarınızda kurarak dosyalarınızı oluşturmaya başlıyorsunuz. Bu noktada ThinkFree’yi masa üstünde yer alacak bir kısa yol aracılığıyla kullanmanın keyfi, diğer rakiplerine karşı artı bir puan daha getiriyor. Görsel açıdan Microsoft word’ü andıran ThinkFree, özellikler itibariyle de geri kalmıyor.Yeni bir Word dosyası, tablo yapısı, sunum veya basit bir not almak ThinkFree ile oldukça basit. Yaklaşık 50 MB yer kaplayan kurulum dosyası sisteminize ücretsiz bir ofis paketi yüklüyor ve yarattığınız dokümanlar ister bilgisayarınıza ister online hesabınıza kaydediliyor. Verimliliği oldukça arttıran ThinkFree, kullanıcıya adı gibi geniş bir esneklik kazandırdığı ve uygulamalarda hataya yer vermediği için en iyi online ofis hizmetini sunuyor.
Zoho
Google gibi farklı problemlere farklı çözümler üreten bir diğer online servis de Zoho. Zoho hizmetlerine Google veya Yahoo! hesabınızı kullanarak da erişebiliyorsunuz. Zoho’nun farklı ek servisleri olsa da bizim için gerekli niteliklere sahip olan Zoho Show, Zoho Writer, Zoho Notebook, Zoho Planner, Zoho Sheet ve Zoho Report bu yazımızda inceleyeceğimiz uygulamalar.
Zoho
Öncelikle Zoho’nun rakiplerine göre biraz daha yavaş kaldığını belirtmek gerek. Bu yavaşlık programların kullanımındaki özgürlüğünüzü kısıtlayan şablonlarla birleşince ortaya ne yazık ki hoş bir görüntü çıkmıyor. Fakat Zoho’nun bu şablonları sunmasındaki en büyük avantajsa çok farklı bir sunum yapmaya çalışmıyorsanız işlerinizi ciddi şekilde hızlandırması. Örneğin Zoho Show’da hazır şablonlar kullanılarak hazırlanan bir sunum, yaklaşık on dakikada ortaya çıkabiliyor. Özellikle acelesi olanlar için bu çok verimli bir özellik. Zoho Writer ise şık görüntüsü ve kullandığı sekmelerle oldukça kullanışlı. Özellikleriyle de metin işleme konusunda her ihtiyacınıza cevap veren Zoho Writer, birçok farklı popüler formatta dosya kaydedebiliyor.
Microsoft Excel rahatlığına alışmış olanları düşünen Zoho, hızlı ve kaliteli bir hesap tablosu uygulaması olan Zoho Sheet’i ortaya çıkarmış. Tabii yine hazırladığınız tablolar birçok farklı popüler formatta dışarı aktarılabiliyor. Zoho’nun diğerlerine nazaran en büyük farklılığıysa “veritabam” oluşturmanıza izin veriyor olması. Veritabanınızı oluşturabiliyor, dilediğiniz gibi tablolar yaratabiliyor, sütunların alması gereken değişkenleri belirleyebiliyorsunuz. Sonrasında bu veritabanını projenizde yer alan kişilere verdiğiniz yetkilerle okunmasını veya değişiklik yapılmasını sağlayabiliyorsunuz.
Son olarak Zoho’nun hizmet çeşitliliğiyle kullanıcıyı şaşırttığını tekrar hatırlatalım. Google ya da Yahoo! hesabınızı kullanarak kolayca giriş yapabileceğiniz bu servisleri boş bir zamanınızda mutlaka denemenizi öneriyoruz.
Kategori: İnternet
